Privacy Policy
Evergreen Talents is a modelling and talent agency operated by EMA19 Holdings Sdn. Bhd. (Registration No. 202401039598 / 1585445-P) ("Evergreen Talents", "we", "us"). We respect your privacy and are committed to protecting your personal data in line with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010 (PDPA). This policy explains what we collect, why, and your rights.
1. Information we collect
- Contact details you give us — name, phone/WhatsApp number, email and similar.
- Casting and application information — age, measurements, photos, videos and background you share when applying, attending an open casting, or joining a program.
- Booking information when brands engage our talent.
- Website and message data — basic analytics and the content of your enquiries to us.
2. How we use your information
- To respond to your enquiries and provide our services.
- To run open castings, training programs and representation.
- To present and submit talent to brands and casting directors for bookings.
- To send you updates about castings, programs and offers where you have consented.
- To meet our legal, tax and regulatory obligations.
3. Photos & media
Where you attend an open casting, shoot or program, any photography or video is handled under a separate participation and media-release consent that we ask you to agree to at the time. You can ask us about how your images are used at any time.
4. Sharing your information
We do not sell your personal data. We share it only as needed: with brands and clients for the purpose of bookings (with your knowledge), with trusted service providers who help us operate (such as messaging, payment and IT providers), and where required by law.
5. Messaging & third-party platforms
When you contact us via WhatsApp or social media, those communications are also subject to the relevant platform's own privacy terms (for example, Meta Platforms). We use these channels to respond to you and manage enquiries.
6. Cookies and similar storage
This website does not run advertising or remarketing pixels. What it does store on your device is:
- A visitor identifier — a cookie named
msgsndr_idholding a randomly generated identifier. It is set by the platform that hosts this website as soon as a page loads, it can be read only by evergreentalents.com, and it lasts 12 months. We use it to recognise a returning browser and to tell which page an enquiry came from. It does not contain your name or contact details. - Short-lived security cookies — named
__cf_bm, set by our security provider Cloudflare and lasting about 30 minutes. They tell human visitors apart from automated bots. - Page measurement — we use Cloudflare Web Analytics to count page views and see which pages are used. It does not set a cookie and does not follow you to other websites.
We do not currently show a cookie banner. You can delete or block these cookies at any time in your browser settings, and this website will still work. If you want to know more about what we store, contact us using the details in section 12.
7. Data retention
We keep your personal data only for as long as necessary for the purposes above or as required by law, after which it is securely deleted or anonymised.
8. Your rights under the PDPA
You have the right to request access to and correction of your personal data, to limit how we process it, and to withdraw consent to marketing at any time. To exercise any of these rights, contact us using the details below.
9. Security
We take reasonable steps to protect your personal data against loss, misuse and unauthorised access. No method of transmission or storage is completely secure, but we work to keep your information safe.
10. Children
For applicants under 18, we require the consent and involvement of a parent or guardian before collecting or processing personal data.
11. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The latest version will always be available on this page with its effective date.
12. Contact us
For any privacy question or request, contact us at [email protected] or on WhatsApp at 011-6117 3226. Our studio is at W105, West Wing, Metropolitan Square, Jalan PJU 8/1, Damansara Perdana, 47820 Petaling Jaya, Selangor.
Notis Privasi (Bahasa Malaysia)
Notis ini dikeluarkan menurut Seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, yang menghendaki notis bertulis diberikan dalam bahasa kebangsaan dan bahasa Inggeris. Versi Bahasa Inggeris di atas dan versi Bahasa Malaysia ini membawa maksud yang sama.
Evergreen Talents ialah sebuah agensi model dan bakat yang dikendalikan oleh EMA19 Holdings Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran 202401039598 / 1585445-P) (“Evergreen Talents”, “kami”). Kami menghormati privasi anda dan komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia. Notis ini menerangkan apa yang kami kumpul, mengapa, dan hak yang anda ada.
1. Maklumat yang kami kumpul
- Butiran hubungan yang anda berikan kepada kami — nama, nombor telefon atau WhatsApp, e-mel dan seumpamanya.
- Maklumat uji bakat dan permohonan — umur, ukuran badan, foto, video dan latar belakang yang anda kongsikan apabila memohon, menghadiri Open Casting, atau menyertai sesuatu program.
- Maklumat tempahan apabila jenama menggunakan khidmat bakat kami.
- Data laman web dan mesej — analitik asas dan kandungan pertanyaan anda kepada kami.
2. Bagaimana kami menggunakan maklumat anda
- Untuk membalas pertanyaan anda dan menyediakan perkhidmatan kami.
- Untuk menjalankan Open Casting, program latihan dan perwakilan bakat.
- Untuk memperkenalkan dan mengemukakan bakat kepada jenama dan pengarah uji bakat bagi tujuan tempahan.
- Untuk menghantar maklumat terkini mengenai uji bakat, program dan tawaran, di mana anda telah memberi kebenaran.
- Untuk memenuhi kewajipan undang-undang, cukai dan kawal selia kami.
3. Foto dan media
Apabila anda menghadiri Open Casting, sesi penggambaran atau sesuatu program, sebarang fotografi atau rakaman video dikendalikan di bawah kebenaran penyertaan dan pelepasan media yang berasingan, yang kami minta anda persetujui pada masa itu. Anda boleh bertanya kepada kami tentang cara imej anda digunakan pada bila-bila masa.
4. Perkongsian maklumat anda
Kami tidak menjual data peribadi anda. Kami berkongsinya hanya setakat yang perlu: dengan jenama dan pelanggan bagi tujuan tempahan (dengan pengetahuan anda), dengan pembekal perkhidmatan yang dipercayai dan yang membantu operasi kami (seperti pembekal pemesejan, pembayaran dan IT), dan apabila dikehendaki oleh undang-undang.
5. Pemesejan dan platform pihak ketiga
Apabila anda menghubungi kami melalui WhatsApp atau media sosial, komunikasi tersebut juga tertakluk kepada terma privasi platform berkenaan (contohnya Meta Platforms). Kami menggunakan saluran ini untuk membalas dan menguruskan pertanyaan anda.
6. Kuki dan penyimpanan serupa
Laman web ini tidak menggunakan piksel pengiklanan atau pemasaran semula. Apa yang disimpan pada peranti anda ialah:
- Pengecam pelawat — kuki bernama
msgsndr_idyang mengandungi pengecam rawak. Ia ditetapkan oleh platform yang menghoskan laman web ini sebaik sahaja halaman dimuatkan, hanya boleh dibaca oleh evergreentalents.com, dan kekal selama 12 bulan. Kami menggunakannya untuk mengenali pelayar yang kembali dan untuk mengetahui halaman asal sesuatu pertanyaan. Ia tidak mengandungi nama atau butiran hubungan anda. - Kuki keselamatan jangka pendek — bernama
__cf_bm, ditetapkan oleh pembekal keselamatan kami Cloudflare dan kekal kira-kira 30 minit. Ia membezakan pelawat manusia daripada bot automatik. - Pengukuran halaman — kami menggunakan Cloudflare Web Analytics untuk mengira paparan halaman dan melihat halaman yang digunakan. Ia tidak menetapkan kuki dan tidak mengikuti anda ke laman web lain.
Buat masa ini kami tidak memaparkan sepanduk kuki. Anda boleh memadam atau menyekat kuki ini pada bila-bila masa melalui tetapan pelayar anda, dan laman web ini akan tetap berfungsi. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang apa yang kami simpan, hubungi kami menggunakan butiran dalam seksyen 12.
7. Tempoh penyimpanan data
Kami menyimpan data peribadi anda hanya selama yang perlu bagi tujuan di atas atau selama yang dikehendaki oleh undang-undang, selepas itu ia dipadam atau dinyahkenalkan dengan selamat.
8. Hak anda di bawah PDPA
Anda berhak meminta akses kepada dan pembetulan data peribadi anda, menghadkan cara kami memprosesnya, dan menarik balik kebenaran untuk pemasaran pada bila-bila masa. Untuk melaksanakan mana-mana hak ini, hubungi kami menggunakan butiran di bawah. Anda juga berhak membuat aduan kepada Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP), Malaysia.
9. Keselamatan
Kami mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan dan capaian tanpa kebenaran. Tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan yang benar-benar selamat sepenuhnya, tetapi kami berusaha untuk memastikan maklumat anda selamat.
10. Kanak-kanak dan remaja
Bagi pemohon yang berumur di bawah 18 tahun, kami memerlukan kebenaran dan penglibatan ibu bapa atau penjaga sebelum mengumpul atau memproses data peribadi.
11. Perubahan kepada notis ini
Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Versi terkini akan sentiasa tersedia di halaman ini bersama tarikh kuat kuasanya.
12. Hubungi kami
Untuk sebarang pertanyaan atau permintaan berkaitan privasi, hubungi kami di [email protected] atau melalui WhatsApp di 011-6117 3226. Studio kami terletak di W105, West Wing, Metropolitan Square, Jalan PJU 8/1, Damansara Perdana, 47820 Petaling Jaya, Selangor.